EasternGraphics Benelux

Branche gerichte oplossingen voor uw creatieve en administratieve processen

Concept Office PRO (Profesional)

Flexibel, modern en toekomst gericht!!
Concept Office een sterke partner voor uw administratieve-, marketing-, en verkoopproces.

Concept Office is een uitgebreid branchespecifiek software pakket voor offerte- en orderverwerking voor o.a. kantoormeubelen, kantoorartikelen, kantoormachines en IT-verkoop. Ook verkooporganisaties van technische producten en productiebedrijven zonder geïntegreerde productie aansturing kunnen deze software toepassen.

De algemene gedachte achter deze software is het vervaardigen, verzamelen en de centrale beschikbaarheid van alle procesrelevante informatie. Dit is de basis voor uw projectmatige planning, optimalisatie van uw offerte- en orderproces en het structureren van de workflow.

Alle software modules zijn gebaseerd op een toekomstgericht totaalconcept, dat continue en klantgericht verder ontwikkeld wordt.

Beschikbare modules

De onderstaande modules zijn beschikbaar binnen Concept Office:

  • Offerteverwerking
  • Dossierverwerking
  • OFML Integratie (pCon.basket)
  • Bestellen

De bovenstaande modules zijn de basis componenten voor Concept Office. Middels de onderstaande modules kunt u de functionaliteiten van Concept Office verder aanpassen aan uw eigen wensen.

  • Magazijn beheer
  • Prijswijzigingen
  • Stuklijst
  • Provisie berekening
  • Machine beheer
  • Contract- en serviceafwikkeling
  • CRM module (Concept Active)

Voor meer informatie of een vrijblijvende afspraak kunt u contact met ons opnemen.

Algemene eigenschappen

Onderstaand een aantal eigenschappen waaraan Concept Office voldoet:

  • Gebaseerd op een SQL database.
  • Individueel aanpasbaar door de modulaire opbouw.
  • Gebruiksvriendelijke Windows interface.
  • Commerciële gegevens worden in het systeem opgeslagen en kunnen op elk moment geraadpleegd en gekopieerd worden.
  • Mogelijkheid om formulieren in eigen huisstijl op te bouwen.
  • Bestellingen worden geheel automatisch gegenereerd vanuit uw offerte / opdrachtbevestiging.
  • Omvangrijke zoekmogelijkheden.
  • Elk project wordt middels een dossiernummer georganiseerd.
  • Rechten toewijzing op gebruikersniveau van elke functionaliteit.
  • Koppelingsmogelijkheden met Webshops.
  • Omvangrijke exportmogelijkheden (Excel, ASCII, XML, Access, Word, PDF, HTML, etc.)
  • Controle klantstatus op basis van kredietlimiet, openstaande posten, margebewaking etc.
  • In- en verkoopcondities en contracten vastleggen.
  • Artikeldatabase opbouwen incl. afbeeldingen en productgroepen.

  Functionaliteiten overzicht

Kantoormeubelen

Met Concept Office ondersteunt uw administratieve proces van Offerte tot factuur. De OFML gegevens van uw toeleveranciers kunt u moeiteloos verwerken en indien u leveranciers heeft zonder OFML gegevens dan kunt u zelf deze artikelen in uw eigen artikel database aanleggen.

Indien een offerte opdracht wordt dan kunt u deze in één handeling omzetten naar een opdrachtbevestiging, waarna u automatisch de bestelling voor de juiste toeleverancier genereert. 

Kantoorartikelen

Met Concept Office heeft u ook de mogelijkheid om kantoorartikelen te verwerken. U heeft de mogelijkheid om uw magazijn of kassa aan Concept Office te koppelen. Voor vele toeleveranciers hebben we een Exchange module die het mogelijk maakt deze gegevens in te lezen.

Kantoormachines

Kantoormachines kunnen in Concept Office volledig beheert worden. De contracten kunt u in Concept Office vastleggen en automatisch laten afrekenen.

Uw service organisatie kunt u koppelen aan Concept Office zodat uw medewerkers ook een routeplan kunnen opzetten voor de distributie van de producten of het verlenen van de service.

Voor kantoormachines heeft u de onderstaande modules nodig:

Technische dienst

- Contractverwerking

- Werkplaatsverwerking

- Machineboek

Inlezen externe gegevens

- Concept Exchange I

- Concept Exchange II